Contexte

Depuis près de 40 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en précarité, Habitat et Humanisme, Mouvement associatif, agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Nous proposons des logements adaptés aux différentes formes de précarité. Habitat et Humanisme est une Fédération reconnue d’utilité publique, elle est composée de 59 associations locales présentes sur 87 départements, de 10 Agences Immobilières à Vocation Sociale (AIVS) et d’une société Foncière. Elle est structurée en trois Branches métiers : le logement accompagné, l’hébergement d’urgence et le médico-social. Cette mission s’inscrit dans le cadre de l’appui au développement des actions d’insertion sociale des personnes en précarité portées par les équipes locales et leurs associations. Quatre thématiques sont actuellement travaillées : La culture pour tous, l’accès aux vacances, la lutte contre la fracture numérique et les jardins comme espaces d’épanouissent et de socialisation.  

Votre mission

Positionnement : Rattaché.e au Coordinateur accompagnement à l’insertion sociale du Pôle Accompagnement.

• Être en articulation avec le Pôle Habitat et contribuer au soutien des projets de création immobilière en incluant les jardins (en lien avec les coordinateurs d’accompagnement dans le diffus et les Habitats Collectifs, le Chef de projet Tiers-lieux solidaires et la Directrice du développement immobilier)
• Faire un état des lieux des jardins existants et ceux en devenir (nature, activités, partenariats développés locaux, fréquentation, etc.) et restituer les travaux à l’ensemble des équipes accompagnement des Associations
• Mettre en place les programme Jardins Solidaires 2023-2026 et les 4 axes qui le comportent.
• Soutenir les Associations et les Branches Urgence et Soin dans le développement des jardins (appui projets, financements, animations des référents, formation avec l’Ecole du Mouvement, etc.) en lien avec le Pôle Ressources et R&I
• Piloter les différentes conventions (Terre et Humanisme, Carrefour, Fondation de France) et leurs plans d’actions, participer aux dialogues de suivi et de gestion avec la Coordinatrice de l’accompagnement à l’insertion sociale
• Œuvrer au plaidoyer autour de la santé/bien être et de la place des jardins dans l’accompagnement des personnes en fragilité
• Piloter la mesure d’impact en lien avec un prestataire externe
• Prendre en charge la communication interne et externe avec le Pôle Com
• Soutien dans la recherche de financement
• Aider à l’organisation de la Rencontre Annuelle sur les jardins

 

Compétences et savoir-faire :

• Expérience en gestion de projet
• Bonne capacité d’adaptation
• Capacité à s’intégrer dans une équipe composée de bénévoles et de salariés
• Intérêt pour le monde associatif et la question de la précarité

Contexte

Habitat et Humanisme Ille et Vilaine dont le siège est basé à Rennes, gère un parc d’environ 120 appartements avec 10 salariés et plus de 80 bénévoles. L’association gère 2 pensions de famille, un tiers lieu et des appartements mis à disposition par des propriétaires solidaire pour des familles en difficulté. L’association recherche un(e) Responsable de la communication locale dans le cadre d’une mission en mécénat de compétences.  

Mission

  Vous êtes chargé de relayer la communication du Mouvement Habitat et Humanisme et de la développer au niveau local, en lien avec l’équipe de communication locale fédérale. Evènementiel

• Organiser les événements liés à un projet immobilier : pose de la première pierre / inaugurations…
• Organiser l’Assemblée Générale
• Organiser un événement dans le cadre de l’opération nationale Heure Solidaire
• Repérer les opportunités et développer les occasions de visibilité de l’association au niveau local : évènements locaux, forums associatifs, salons, concerts

Outils de communication locaux

• Rédiger une ou deux lettres d’information locale à destination des sympathisants et partenaires.
• Développer la communication externe vers les entreprises mécènes et vers la presse locale
• Rédiger la lettre interne à l’attention des bénévoles, salariés et mécénats de compétences envoyée toutes les 2 semaines

Animation de la page locale

• Animer et mettre à jour les pages locales du site internet

Développer la visibilité d’H&H dans la sphère institutionnelle locale

• Assurer un lien très régulier avec les collectivités et institutions publiques (envoi des rapports d’activité, notes d’opportunité, lettres de voeux, invitation aux inaugurations / poses de la première pierre…)

 

Qualités/compétences requises :

• Capacités rédactionnelles
• Capacités d’organisation
• Dynamisme
• Aisance relationnelle
• Goût du terrain et du travail en équipe

Contexte de la mission

Parmi les différents moyens pour financer son action, Habitat et Humanisme développe des partenariats avec des entreprises et fondations, et bénéficie de dons dans le cadre du mécénat (financiers, en nature et de compétences). L’association Habitat et Humanisme Ille et Vilaine recherche un(e) candidat(e) chargé(e) de mettre en place et de développer ces partenariats.    

Mission

• Répertorier au sein de l’association les projets susceptibles de mobiliser les entreprises (projet immobilier, accompagnement, évènementiel,…) et bâtir des fiches projets.
•  Identifier et prospecter les entreprises du territoire
• Développer des contacts en présentant l’association dans des clubs d’entreprises, clubs services et divers réseaux..
• Négocier les accords de partenariat
• Assurer le suivi et l’animation de la relation avec l’entreprise mécène en collaboration avec le service Communication
• Décliner en lien avec la Fédération les partenariats nationaux en local
• Etablir un outil de suivi des contacts entreprises et des soutiens obtenus.

 

Qualités/compétences requises :

• Connaissance du tissu économique local apprécié
• Capacité rédactionnelle
• Adaptable
• A l’écoute
• Aisance relationnelle
• Dynamique

 

Contexte

Habitat et Humanisme Vaucluse fait partie du Mouvement Habitat et Humanisme, Fédération reconnue d’utilité publique, qui agit depuis 35 ans en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens. Le Mouvement a pour missions de permettre aux personnes en difficulté d’accéder à un logement, individuel ou en résidence intergénérationnelle, et de proposer un accompagnement personnalisé ou collectif. Le Mouvement Habitat et Humanisme développe un modèle associatif innovant basé sur une forte complémentarité entre travail salarié et engagement bénévole. L’association locale basée à Avignon, est forte de 5 salariés et d’une cinquantaine de bénévoles et qui face à un accroissement important de son activité, crée un poste de Directeur Opérationnel.  

Raison d’être

Sous l’autorité du Président, en collaboration avec les bénévoles référents des diverses activités et sous le contrôle du bureau, le Directeur Opérationnel conduit la mise en œuvre des activités de l’association. Il assure en délégation du président, le management hiérarchique des salariés.  

Missions

Pilotage de l’activité, financier et budgétaire de l’association

• Déclinaison de la stratégie votée par les instances de l’association en plan d’action
• Proposition du budget prévisionnel et suivi des réalisations, mobilisation de nouveaux partenariats publics et privés

Animation de la vie associative et partenariat

• Tenue des instances de gouvernance
• Développement du projet associatif
• Diriger et gérer l’ensemble des activités de l’association
• Assurer la conformité aux lois et réglementations en vigueur
• Élaborer des stratégies à long terme pour le développement de l’association
• Travailler en étroite collaboration avec les collectivités territoriales locales et les partenaires pour atteindre les objectifs de l’association
• Mettre en œuvre des plans d’action pour atteindre les objectifs de l’association
• Animation des partenariats existants
• Participation aux évènements, représentation de l’association dans l’écosystème économique local
• Être en veille pour établir tout partenariat permettant d’accompagner et/ou de valoriser les actions d’Habitat et Humanisme Vaucluse…

Gestion des ressources humaines

• Recruter, manager les équipes, valoriser les compétences, former, veiller à la qualité de vie au travail, …

 

Profil

Formation/Expérience

• Niveau Bac + 5 en gestion, finance ou économie
• Connaissance de l’environnement de l’accompagnement et du monde de l’économie sociale et solidaire

• Management d’une équipe ; capacité à travailler en équipe et en réseau
• Compétences en analyse financière et économique de projets, marketing et commercial, responsabilité sociale économique.

• Connaissance des règles de gouvernance associative

• Mobilisation et animation d’un réseau de partenaires et de bénévoles, fortes capacités relationnelles et d’animation

Compétences & aptitudes

• Capacité d’écoute et d’analyse
• Autonomie, réactivité
• Rigueur, organisation et capacité de synthèse
• Intérêt pour la vie associative
• Capacité pour manager, fédérer, orienter et être source de propositions
• Vous avez une vision globale des enjeux dans le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et une forte sensibilité pour l’environnement associatif
• Vous travaillez au service de l’intérêt commun avec une posture professionnelle rigoureuse et humaine
• Vous faites preuve de flexibilité, capacité d’adaptation, autonomie et sens de l’organisation
• Vous partagez les valeurs portées et déclinées par le réseau d’Habitat et Humanisme
• Gestion ou développement de projet au sein d’une association serait un plus
• Vous êtes en capacité d’accompagner le changement dans le cadre d’une association en forte évolution

Adresser CV et LM à : m.bernet@habitat-humanisme.org

Habitat et Humanisme a pour objectif de faciliter l’accès des familles et personnes seules, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer. Les équipes d’Habitat et Humanisme proposent un accompagnement de proximité des personnes logées, pour favoriser la (re)création de liens sociaux, l’insertion et l’autonomie, dans une attitude d’écoute, de bienveillance et de respect. Dans l’objectif d’assurer et accroître la communication locale de l’association, Habitat et Humanisme Isère recherche un(e) mécénat de compétences responsable de la communication à Grenoble.  

Mission

En lien avec le Conseil d’Administration de HH38, vous contribuez à l’élaboration de la stratégie de partenariats et êtes responsable de sa mise en œuvre : au sein du tissu économique, associatif, et institutionnel local, vous prospectez et identifiez les opportunités de partenariat et les mettez en œuvre. Afin de renforcer la visibilité et l’attractivité de l’association, vous êtes chargé de structurer et développer la stratégie de communication au niveau local, en lien avec l’équipe de communication fédérale.   Mission n°1 : Partenariat & Mécénat

1. Identifier et prospecter les entreprises et autres acteurs pertinents du territoire afin de nouer des partenariats et/ou de détecter de potentiels mécènes
2. Développer des contacts en présentant l’association dans des clubs d’entreprises et autres réseaux
3. Mettre en place et assurer le suivi des partenariats & mécénats

  Mission n° 2 : Communication

1. Développer la visibilité d’H&H dans la sphère institutionnelle et économique locale, et animer ce réseau
2. Organiser des évènements (institutionnels (AG) , déclinaison des événements de la fédé (Heure Solidaire, …) …)
3. En lien avec la fédé, développer les supports (lettres d’info, web) valorisant les actions de l’association, auprès des partenaires, sympathisants et autres parties prenantes.

 

Compétences et qualités requises

• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute, bienveillance
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Réactivité, et dynamisme
• Capacités rédactionnelles, outils web et réseaux sociaux
• Connaissance du tissu économique et institutionnel local
• Connaissance de l’environnement associatif
• Maîtrise des outils bureautiques

CONTEXTE

  Depuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.   Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association gère aujourd’hui sur les 8 départements franciliens près de 1600 logements en diffus, en petits collectifs ou en résidence.   Pour renforcer sa Direction administrative et financière, Habitat et Humanisme Ile-de-France recherche un Responsable du contrôle de gestion en mécénat de compétences. Vous appréciez le travail en équipe, vous souhaitez vous impliquer dans des projets sociaux innovants et rejoindre une association en pleine croissance, Rejoignez-nous !  

MISSIONS

  Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, le(la) Responsable du contrôle de gestion accompagne la Direction générale et les Directions supports et opérationnelles dans le pilotage de l’activité en développant une culture financière au sein des équipes. Il(elle) intervient comme facilitateur/coordinateur de projet afin de préciser et d’ancrer les bonnes pratiques. Le(la) Responsable du contrôle de gestion travaille en étroite collaboration avec la Directrice administrative et financière à qui il (elle) est rattaché(e). Ses principales missions sont les suivantes :   Pilotage de l’activité et gestion budgétaire  

• Il(elle) planifie le process budgétaire et établit le schéma directeur du budget prévisionnel d’exploitation, d’investissement et de trésorerie de l’association.

 

• Il(elle) élabore et contrôle les budgets prévisionnels des différentes Directions.

 

• Il(elle) réalise les revues des données comptables et budgétaires, interprète les écarts constatés et propose des actions correctrices.

 

• Il(elle) procède à la révision et à l’actualisation des données budgétaires prévisionnelles en collaboration étroite avec les différentes Directions.

 

• Il(elle) présente le budget consolidé à la Direction générale et aux différentes instances (Comité de Direction, Conseil d’Administration…)

 

• Il(elle) participe à l’élaboration du plan financier à 3 ans de l’Association.

  Elaboration et supervision des tableaux de bord de pilotage  

• Il(elle) assure le suivi du pilotage de la performance globale de l’activité au travers des tableaux de bord et des indicateurs existants.

 

• Il(elle) élabore et/ou complète des tableaux de bord de gestion pour la Direction générale.

 

• Il(elle) élabore et/ou complète des tableaux de bord de gestion à destination des directeurs et des managers dans le cadre des contrôles budgétaires et opérationnels.

 

• Il(elle) revisite les indicateurs métiers existants et définit les différents indicateurs de pilotage clés ainsi que leur périodicité.

 

• Il(elle) assure le suivi trimestriel de l’évolution des données financières et des indicateurs de gestion.

 

• Il(elle) identifie et alerte sur les besoins d’actualisation des données financières renseignées dans le système d’information en vue d’améliorer leur exploitation.

  Missions transverses  

• Dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue, il/elle assure l’actualisation des outils du contrôle de gestion et effectue, en fonction des besoins, des audits comptables et financiers de certaines structures.

 

• Il/elle est impliquée dans la production des comptes annuels : revue analytique des comptes d’exploitation, préparation de commentaires sur les états financiers de synthèse.

 

• Il/elle constitue les éléments financiers de demande de subventions auprès de l’Etat et des collectivités publiques ainsi que les comptes rendus financiers y afférents sur les dispositifs d’intermédiation locatives et d’accompagnement social.

 

• Il/elle assure la production et la gestion des enquêtes obligatoires (INSEE, OPS, ANCOLS …).

   

PROFIL

 

• Formation / expérience

 

• Formation BAC+5 de type Master, école de commerce, IEP sur des filières finance et contrôle de gestion
• Expérience de 5 ans à 10 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du logement social ou de l’immobilier
• Bonnes connaissances comptables

 

• Savoirs-faire / savoirs être

• Capacité à avoir à la fois une vision stratégique et opérationnelle
• Capacité à comprendre et à interpréter les données financières
• Capacité à travailler en mode projet
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Organisé et rigoureux
• Adaptable et autonome
• Maîtrise des outils du contrôle de gestion Excel avancé, décisionnel, ERP, Sage BI, power BI…
• Maîtrise du Pack office

   

Statut

 

• Mécénat de compétences

La Fédération Habitat et Humanisme recherche une personne pour réaliser une mission dans le cadre du mécénat de compétences. Ce dispositif permet à une entreprise de mettre un collaborateur à disposition d’une association reconnue d’utilité publique afin qu’il mobilise ses compétences au service du projet associatif. Dans ce cadre, la Fédération Habitat et Humanisme propose une mission de développement des partenariats et mécénats. La personne contribuera au développement des ressources financières du Mouvement par la recherche et la formalisation de contrats de partenariats auprès d’entreprises du secteur financier, mutuelles et assurances. Elle sera amenée à promouvoir auprès des entreprises les différents dispositifs de partenariat : mécénat, investissement solidaire, finance solidaire, etc… Alors si votre entreprise propose du mécénat de compétences et que la mission vous plait, n’hésitez plus et rejoignez-nous !  

Descriptif de l’association

Implanté sur le territoire national au travers de ses 59 associations, Habitat et Humanisme permet aux personnes en situation de précarité en raison de leur situation sociale, leur âge, leur handicap ou leur santé, d’accéder à un logement décent adapté à leur situation et leurs ressources au travers du patrimoine immobilier dont elle dispose (plus de 10 000 logements, dont des appartements, résidences sociales et intergénérationnelles, pensions de famille, EHPAD, logements d’urgence). Habitat et Humanisme apporte également, grâce aux plus de 5 000 bénévoles et 2.450 salariés, un accompagnement aux personnes qu’elle accueille, afin de favoriser la recréation de liens et l’insertion sociale. Habitat et Humanisme fait appel à la générosité du public, et également de celle des entreprises, pour remplir ses missions. Ainsi, le Pôle Ressources financières et Communication de la Fédération coordonne la collecte de fonds, le mécénat et l’épargne/investissement solidaire pour l’ensemble du Mouvement, et accompagne les associations dans leurs démarches locales sur ces sujets.  

Missions en mécénat de compétences

Au sein du Pôle Ressources financières et Communication de la Fédération, le / la Chargé(e) de partenariat et mécénat Assurances en mécénat de compétences contribue au développement des ressources financières du Mouvement par la recherche et la formalisation de contrats de partenariats auprès d’entreprises. Il promeut auprès des entreprises les différents dispositifs de partenariat : mécénat, investissement solidaire, finance solidaire, etc. Rattaché au Responsable Finances et Partenariats de la Fédération, le / la chargé(e) de partenariat et mécénat Assurances en mécénat de compétences travaillera en lien avec la responsable Mécénat/Partenariat et l’équipe mécénat. Sa mission consistera à poursuivre les travaux de prospection engagés depuis plusieurs années, plus particulièrement auprès des entreprises du secteur financier, mutuelles et assurances. Concrètement, il s’agira :

• Auprès des entreprises déjà mécènes, d’assurer le suivi de la relation : réunions, lien avec les porteurs du projet soutenu, mise en valeur du partenariat en appui avec l’équipe Ressources et Communication, reprise de contact régulière pour animer le lien (prospects ou mécènes), rédaction de bilans annuels pour certains mécènes clefs…
• Pour les autres entreprises :
  • D’identifier les entreprises des secteurs d’activité ciblés
  • De démarcher ces entreprises pour présenter le Mouvement et des projets spécifiques
  • De rédiger, si nécessaire, des supports pour formaliser les projets à soutenir (nationaux ou locaux)

  Le/la chargé(e) de partenariat et mécénat Assurances en mécénat de compétences est intégré/e au sein d’une équipe d’une vingtaine de bénévoles et salariés chargés de développer les ressources au niveau national du Mouvement Habitat et Humanisme.  

Profil recherché

Vous portez un intérêt particulier au secteur « non profit » et souhaitez découvrir et/ou vous impliquer dans des actions concrètes de développement de ressources financières au profit de causes humanitaires, sociales ou solidaires, qui vous tiennent à cœur.  

Qualités/compétences requises :

• Rigueur, persévérance
• Autonomie et bonne organisation
• Aisance rédactionnelle et orale
• Capacité à travailler en réseau et équipe
• Maitrise du pack office (Excel, PowerPoint, …)

 

Conditions d’embauche

Mission mécénat de compétences Temps plein idéalement (mi-temps possible) en fonction des modalités de votre entreprise Début souhaité : dès que possible  

Localisation :

En présentiel, à Paris ou à Lyon Ou à distance avec possibilités de présentiel au siège de la Fédération à Lyon   Lyon : Fédération Habitat et Humanisme, 69 chemin de Vassieux, Caluire-et-Cuire Paris : Habitat et Humanisme Ile de France, Le PALATIN 2, 3 Cr du Triangle, 92800 Puteaux   Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail à : c.peterman@habitat-humanisme.org

Habitat et Humanisme a pour objectif de faciliter l’accès des familles et personnes seules, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer. Les équipes d’Habitat et Humanisme proposent un accompagnement de proximité des personnes logées, pour favoriser la (re)création de liens sociaux, l’insertion et l’autonomie, dans une attitude d’écoute, de bienveillance et de respect Dans l’objectif d’assurer et accroître la communication locale de l’association, Habitat et Humanisme Nord Occitanie (départements 82, 81, 46) recherche un(e) mécénat de compétences chargé(e) de relayer la communication du Mouvement Habitat et Humanisme et de la développer au niveau local.  

Mission

• Développer la notoriété de l’association : proposer et organiser des manifestations, participer à des salons, des forums, … ;
• Entretenir et développer la relation avec les médias locaux ;
• Enrichir la relation avec les sympathisants : lettres semestrielles, rencontres, invitations spécifiques ;
• Développer le nombre de sympathisants : initier des actions ciblées auprès des réseaux locaux (clubs service, prescripteurs, économie sociale et solidaire) ;
• Faire vivre les pages locales du site internet et des réseaux sociaux ;
• Animer l’équipe de bénévoles en charge de la communication et faire vivre la newsletter interne ;

 

Compétences et qualités requises

Dynamisme, créativité, aisance relationnelle, goût du terrain et du travail en équipe, expérience dans le domaine de la communication.  

Lieu

Départements 82, 81 et 46  

Durée

2 à 3 ans  

Contact

Mr Stival Jacques : 06 67 19 22 47  |  j.stival@habitat-humanisme.org

 

Chef de programme MOA – informatique métiers (H/F)

 

CONTEXTE

  Depuis plus de 25 ans, pour répondre à l’exclusion et l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit en faveur du logement et de l’insertion. L’association dispose aujourd’hui de 1 600 logements en diffus et petit collectif, elle compte 120 salariés et 700 bénévoles mobilisés sur le terrain ou au siège autour de l’accompagnement des familles logées, de projets immobiliers innovants et de recherche de fonds. Vous souhaitez rejoindre une association dynamique, en pleine croissance porteuse de sens et de valeurs, n’hésitez pas à nous contacter et étudions ensemble une future collaboration !Rejoignez-nous ! MISSIONS En cohérence avec l’esprit et les valeurs d’Habitat et Humanisme (HH), vous supportez et représentez les directions opérationnelles et fonctionnelles d’Habitat et Humanisme Île-de-France (HH IDF). Vous exprimez leurs besoins auprès des équipes informatiques de la Fédération Habitat et Humanisme, basées principalement à Lyon, ainsi que des éditeurs. Vous êtes garant du bon fonctionnement opérationnel et des projets du système d’information tourné métiers de l’association. Pour ce faire, vous remplissez 3 missions complémentaires : Chef de Programme Maîtrise d’ouvrage HH IDF – MOA

Vous serez attentifs au retour sur investissement de ces projets (gains en efficience métiers).Vous représentez les intérêts de HH IDF auprès de l’informatique de la Fédération, en termes d’expression des besoins de HH IDF et de priorisation de ses projets.

Vous aidez les équipes métiers à la rédaction de l’expression de leurs besoins et des cahiers de spécifications détaillés.

Vous recherchez et aidez au choix des éditeurs, préconisations, soit d’acquisitions de produits standards du marché, soit de développement de spécifiques.

Vous organisez et coordonnez la recette fonctionnelle des projets et systèmes mis en place.

Vous suivez et coordonnez la bonne réalisation des projets informatiques planifiés en cours d’année, et rendez compte au Comité de Direction qui décide des arbitrages.

Chef de projet SI Maitrise d’œuvre (MOE) – Projets et développements

Vous planifiez chaque projet avec les différents acteurs (métiers en interne, HH Services et prestataires).

Vous contribuez à la rédaction des cahiers des charges et assurez le suivi des développements, le cas échéant en lien avec HH Services.

Vous participez à la rédaction des jeux de tests en lien avec les métiers.

Vous mettez en œuvre et suivez les tests et phases de recettage.

Vous accompagnez les métiers au déploiement : rédaction des supports utilisateurs, supports et animation des formations utilisateurs, assistance post déploiement, suivi des correctifs, organisation des phases de bilans (capitalisation et identification des besoins d’évolution pour des V2).

Vous participez à la conception et au déploiement des schémas directeurs SI sur les nouveaux programmes immobiliers de l’association, au niveau des réseaux SI et des logiciels métiers à déployer.

Coordinateur Maîtrise d’œuvre (MOE) support et évolution du SI métiers

Vous veillez au bon fonctionnement des progiciels et applications métiers.

Vous veillez à la bonne gestion de l’administration des habilitations des salariés et bénévoles dans chaque direction en fonction de leur profil défini aux différents progiciels et applicatifs métiers.

Vous coordonnez avec les équipes d’HH service la mise en cohérence entre les différents progiciels et applications métiers, pour optimiser et mettre en place les interfaces nécessaires, veiller à la cohérence des données sur l’ensemble du SI.

Vous vous assurez à travers une coordination entre les équipes d’HH service et les différentes directions, que la maintenance des progiciels et applicatifs métiers soit bien réalisée, vous suivez de manière proactive et dans l’intérêt des utilisateurs les montées de version des logiciels métiers et de leur bonne application.

Vous veillez à la mise en œuvre des actions de formation nécessaires aux progiciels et applicatifs métiers pour les salariés et bénévoles de l’association, en termes de formation initiale, ou de remise à niveau, en lien avec les éditeurs, formateurs, et la Direction des Ressources humaines et de la vie associative.

Vous tenez la relation avec les éditeurs.

Vous suivez les demandes et encours avec HH Service, les relances nécessaires, afin d’atteindre leur bonne résolution, à la fois sur les logiciels métiers, et à la fois sur l’infrastructure SI (serveurs…).

Vous assurez la veille sur la bonne sécurisation du SI d’une part, et du bon respect des politiques et réglementations CNIL et RGPD d’autre part.

Vous participez, en tant que référent SI de l’association, aux temps d’animation métiers organisés par HH service à Lyon (séminaire annuel…).

Vous êtes apte à acquérir rapidement une bonne compréhension des métiers d’Habitat et Humanisme et des solutions informatiques en place ou à développer.

Vous savez avoir une vision d’ensemble, construire un schéma directeur. Vous aimez convaincre, mener des projets en vous focalisant sur la mise en place de solutions adaptées dans le respect des personnes, des délais, des coûts, des contenus métiers attendus, et en lien avec les acteurs des dits métiers.

RATTACHEMENT ORGANISATIONNEL

Vous serez rattaché à la Direction des Services Locatifs du siège Île-de-France d’Habitat et Humanisme.

Conditions 

• Mécénat de compétences.
• Lieu : Basé au siège d’Habitat et Humanisme Île de France, 3 Cours du Triangle, 92800 Puteaux
• Télétravail possible en partie selon les besoins du poste.
• Temps plein ou 4/5eDébut de la mission : Dès que possible.
• Durée de la mission : à minima 2 ans

 Vie associative et animation collective

Territoire Sud-Est de l’Ile-de-France

  Depuis plus de 30 ans, Habitat et Humanisme Ile-de-France permet à des ménages fragiles d’accéder à un logement à faible loyer et de bénéficier d’un accompagnement afin de faciliter la création de liens sociaux, l’insertion et l’autonomie. Avec la mobilisation de 120 salariés et de 650 bénévoles, l’Association IDF gère aujourd’hui près 1 600 logements, en diffus, en petits collectifs ou en résidences, répartis sur les 8 départements de l’Ile-de-France. Dans le cadre de votre mécénat de compétences, vous souhaitez rejoindre une association dynamique, en pleine croissance porteuse de sens et de valeurs, n’hésitez pas à nous contacter et étudions ensemble une future collaboration !

Votre mission 

Concernant votre mission, en cohérence avec l’esprit et les valeurs d’Habitat et Humanisme, vous travaillerez au sein de l’équipe de la direction Sud-Est en étroite collaboration avec l’équipe de salariés et de bénévoles. Vous aurez à organiser les activités de façon à ce que les bénévoles œuvrent en cohérence avec les priorités de la Direction Territoriale Sud Est. Vous serez particulièrement attentif à l’articulation et à la bonne collaboration entre bénévoles et salariés. Vous intégrerez l’équipe du développement de la vie associative pour :

1. Faire vivre le tiers lieu

Participer à l’animation du tiers-lieu « La Maison du Coin » à Brunoy (91)

• Par la co-construction du projet d’espace de vie sociale
• Par la recherche de partenariats associatifs
• Par la mise en place et l’animation d’ateliers, d’évènements
• Par la participation à l’implication des locataires
• Par l’appui au recrutement et à la formation des bénévole

Organiser le secrétariat du tiers-lieu

• Par l’accueil téléphonique, gestion des mails, partage des informations au sein de l’équipe
• Par la tenue et mise à jour de tous les fichiers locaux, plannings, comptes-rendus…
• Par la préparation des éléments pour contribuer à différents dossiers pour des financeurs, subventions diverses…

Participer à la communication, aux ressources et à l’événementiel, du tiers-lieu en coopération avec l’équipe

• Par le relais des informations transmises par l’association
• Par la participation à la rédaction d’articles et présentation de l’association dans divers bulletins locaux ou instances municipales d’arrondissement, ou sociales,
• Par la participation à la recherche de financements du tiers-lieu, en lien avec l’équipe de cadres.

 

2. Participer au développement de la vie associative de la DT SE pour répondre aux besoins des locataires.

En lien avec les équipes locales et l’équipe salariée,

• Développer les enjeux d’accompagnement spécifique
• L’insertion professionnelle
• L’inclusion numérique
• L’accès aux vacances, à la culture et aux loisirs
• Participer à la création d’un évènement associatif sur la DT

Profil :

Savoir être :

• À l’écoute
• Diplomatie et capacité de médiation
• Esprit d’organisation
• Aisance relationnelle
• Intéressé par la vie associative
• Autonome et impliqué

Savoir faire :

• Capacité à articuler responsabilité locale et cohérence globale, dans la compréhension des priorités et des zones de responsabilités
• Expérience confirmée de la gestion d’équipe et d’un fonctionnement en mode projet
• Aisance dans le travail avec des profils variés
• Capacité à représenter Habitat et Humanisme IDF et à tisser un réseau de partenariats locaux

  Lieux : Siège de l’association à La Défense (92), Brunoy (91) et différents déplacements sur le territoire (77, 91, 93, 94) Début de la mission : Début janvier 2024 Disponibilité : minimum un mi-temps, minimum un an                                                                  

   Contact : idf-recrutement@habitat-humanisme.o

Contexte Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie. L’association Habitat et Humanisme s’est fixée pour mission de permettre à des familles ou à des personnes seules en difficulté :

• de vivre dans un quartier équilibré,
• d’accéder dans ce quartier à un logement à faible loyer,
• de bénéficier d’un accompagnement de proximité favorisant une insertion.

  Votre mission

1. Maintenance du parc, organisation et gestion des travaux

• Etablir, valider et planifier les travaux de maintenance du parc immobilier

 

• S’assurer de la mise à jour des données destinées à la gestion technique de ces logements ;

 

• Organiser et suivre les travaux effectués par les bénévoles ou entreprises (devis/suivi et réception travaux/approbation factures)

 

• Travailler en accord avec les référents énergie pour assurer la rénovation énergétique des logements (rechercher les solutions techniques les plus pertinentes, convaincre les propriétaires de l’intérêt technique et financier d’une telle démarche et les conseiller pour le montage de leur dossier et la recherche des aides financières)

 

• Prendre en compte les observations « sociales » [besoins, situation des familles] remontées par les intervenants techniques et aiguillage vers les travailleurs sociaux ou l’équipe Gestion Locative Adaptée.

 

• Être l’interlocuteur maintenance du parc immobilier avec la fédération HH

 

• Préparer le Plan Stratégique de Patrimoine de maintenance du parc immobilier appartenant à Habitat &Humanisme (PSP) avec les divers intervenants : recueil des données utiles et aide à son élaboration. Présentation du PSP à la Foncière Habitat

 

2. Animation de l’équipe bénévoles bricoleurs en relation avec les responsables de groupes

 

• Attribuer, planifier et suivre les interventions techniques des bénévoles

 

• Être en support des équipes dans leur organisation, les achats de matériel

 

• Définir les groupes et les besoins en nouveaux bénévoles

 

3. Gestion Administrative

A partir des dossiers d’ouvrages exécutés, des états des lieux et des comptes-rendus de visite technique :

• Etablir les rapports de suivi des travaux pour le COPIL et la GLA

 

• Maintenir à jour le fichier Etat des logements et ISIS

  Compétences et savoir-faire :

• Connaissances techniques et administratives nécessaires à la maintenance des logements
• Coordination et animation d’une équipe
• Intérêt pour la maintenance immobilière / le bricolage
• Rigueur
• Compétences en bureautique

Contexte Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie. Habitat et Humanisme VAR (HH83) recherche en mécénat de compétence un assistant comptable et trésorerie pour l’aider dans la tenue de sa comptabilité   Votre mission   TENUE DE COMPTABILITÉ  

• Enregistrer les informations dans le logiciel comptable des écritures (SAGE)
• Codifier et archiver des documents justificatifs
• Recherches et restitutions demandées
• Transmettre à l’expert-comptable des documents nécessaires à l’élaboration des comptes
• Participer à la clôture des comptes
• Faire le lien avec les services comptables de la Fédération

  TRESORERIE

• Effectuer les paiements des factures par chèques et virements de nos fournisseurs et des propriétaires solidaires.
• Effectuer le virement mensuel des salaires
• Pointer mensuellement les relevés bancaires et s’assurer de l’adéquation avec les pièces justificatives
• Encaisser les cotisations et dons versés par les membres et donateurs, et émettre les reçus fiscaux.
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de remboursements de notes de frais, émises par les membres
• Aider le Trésorier dans la gestion du compte bancaire et faire le lien avec la banque.
• Aider le TRESORIER à produire et à diffuser l’information financière.
• Aider le PRESIDENT et le TRESORIER à établir le RAPPORT FINANCIER et autres documents nécessaires aux réunions (BUREAU, CONSEIL D’ADMINISTRATION et ASSEMBLEE GENERALE).
• Préparer et consolider le budget
• Suivre le budget

SUBVENTIONS 

• Accompagner le responsable des ressources, dans la partie financière d’une demande de subvention

  Compétences et savoir-faire :

• Maîtrise des principes et techniques comptables ainsi que des logiciels de comptabilité́ : SAGE
• Maîtrise des outils numériques/pack office

 

• Être organisé et anticiper les besoins
• Capacité à animer de réunions de réseaux et de processus décisionnels.
• Capacité à accueillir et à orienter les personnes en demande, à instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs
• Rigueur, méthode, réactivité́ et disponibilité́
• Capacités d’initiatives et d’adaptation aux changements
• Aptitude à travailler en équipe