Habitat et Humanisme a pour objectif de faciliter l’accès des familles et personnes seules, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer. Les équipes d’Habitat et Humanisme proposent un accompagnement de proximité des personnes logées, pour favoriser la (re)création de liens sociaux, l’insertion et l’autonomie, dans une attitude d’écoute, de bienveillance et de respect Dans l’objectif d’assurer et accroître la communication locale de l’association, Habitat et Humanisme Nord Occitanie (départements 82, 81, 46) recherche un(e) mécénat de compétences chargé(e) de relayer la communication du Mouvement Habitat et Humanisme et de la développer au niveau local.  

Mission

• Développer la notoriété de l’association : proposer et organiser des manifestations, participer à des salons, des forums, … ;
• Entretenir et développer la relation avec les médias locaux ;
• Enrichir la relation avec les sympathisants : lettres semestrielles, rencontres, invitations spécifiques ;
• Développer le nombre de sympathisants : initier des actions ciblées auprès des réseaux locaux (clubs service, prescripteurs, économie sociale et solidaire) ;
• Faire vivre les pages locales du site internet et des réseaux sociaux ;
• Animer l’équipe de bénévoles en charge de la communication et faire vivre la newsletter interne ;

 

Compétences et qualités requises

Dynamisme, créativité, aisance relationnelle, goût du terrain et du travail en équipe, expérience dans le domaine de la communication.  

Lieu

Départements 82, 81 et 46  

Durée

2 à 3 ans  

Contact

Mr Stival Jacques : 06 67 19 22 47  |  j.stival@habitat-humanisme.org

 

Chef de programme MOA – informatique métiers (H/F)

 

CONTEXTE

  Depuis plus de 25 ans, pour répondre à l’exclusion et l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit en faveur du logement et de l’insertion. L’association dispose aujourd’hui de 1 600 logements en diffus et petit collectif, elle compte 120 salariés et 700 bénévoles mobilisés sur le terrain ou au siège autour de l’accompagnement des familles logées, de projets immobiliers innovants et de recherche de fonds. Vous souhaitez rejoindre une association dynamique, en pleine croissance porteuse de sens et de valeurs, n’hésitez pas à nous contacter et étudions ensemble une future collaboration !Rejoignez-nous ! MISSIONS En cohérence avec l’esprit et les valeurs d’Habitat et Humanisme (HH), vous supportez et représentez les directions opérationnelles et fonctionnelles d’Habitat et Humanisme Île-de-France (HH IDF). Vous exprimez leurs besoins auprès des équipes informatiques de la Fédération Habitat et Humanisme, basées principalement à Lyon, ainsi que des éditeurs. Vous êtes garant du bon fonctionnement opérationnel et des projets du système d’information tourné métiers de l’association. Pour ce faire, vous remplissez 3 missions complémentaires : Chef de Programme Maîtrise d’ouvrage HH IDF – MOA

Vous serez attentifs au retour sur investissement de ces projets (gains en efficience métiers).Vous représentez les intérêts de HH IDF auprès de l’informatique de la Fédération, en termes d’expression des besoins de HH IDF et de priorisation de ses projets.

Vous aidez les équipes métiers à la rédaction de l’expression de leurs besoins et des cahiers de spécifications détaillés.

Vous recherchez et aidez au choix des éditeurs, préconisations, soit d’acquisitions de produits standards du marché, soit de développement de spécifiques.

Vous organisez et coordonnez la recette fonctionnelle des projets et systèmes mis en place.

Vous suivez et coordonnez la bonne réalisation des projets informatiques planifiés en cours d’année, et rendez compte au Comité de Direction qui décide des arbitrages.

Chef de projet SI Maitrise d’œuvre (MOE) – Projets et développements

Vous planifiez chaque projet avec les différents acteurs (métiers en interne, HH Services et prestataires).

Vous contribuez à la rédaction des cahiers des charges et assurez le suivi des développements, le cas échéant en lien avec HH Services.

Vous participez à la rédaction des jeux de tests en lien avec les métiers.

Vous mettez en œuvre et suivez les tests et phases de recettage.

Vous accompagnez les métiers au déploiement : rédaction des supports utilisateurs, supports et animation des formations utilisateurs, assistance post déploiement, suivi des correctifs, organisation des phases de bilans (capitalisation et identification des besoins d’évolution pour des V2).

Vous participez à la conception et au déploiement des schémas directeurs SI sur les nouveaux programmes immobiliers de l’association, au niveau des réseaux SI et des logiciels métiers à déployer.

Coordinateur Maîtrise d’œuvre (MOE) support et évolution du SI métiers

Vous veillez au bon fonctionnement des progiciels et applications métiers.

Vous veillez à la bonne gestion de l’administration des habilitations des salariés et bénévoles dans chaque direction en fonction de leur profil défini aux différents progiciels et applicatifs métiers.

Vous coordonnez avec les équipes d’HH service la mise en cohérence entre les différents progiciels et applications métiers, pour optimiser et mettre en place les interfaces nécessaires, veiller à la cohérence des données sur l’ensemble du SI.

Vous vous assurez à travers une coordination entre les équipes d’HH service et les différentes directions, que la maintenance des progiciels et applicatifs métiers soit bien réalisée, vous suivez de manière proactive et dans l’intérêt des utilisateurs les montées de version des logiciels métiers et de leur bonne application.

Vous veillez à la mise en œuvre des actions de formation nécessaires aux progiciels et applicatifs métiers pour les salariés et bénévoles de l’association, en termes de formation initiale, ou de remise à niveau, en lien avec les éditeurs, formateurs, et la Direction des Ressources humaines et de la vie associative.

Vous tenez la relation avec les éditeurs.

Vous suivez les demandes et encours avec HH Service, les relances nécessaires, afin d’atteindre leur bonne résolution, à la fois sur les logiciels métiers, et à la fois sur l’infrastructure SI (serveurs…).

Vous assurez la veille sur la bonne sécurisation du SI d’une part, et du bon respect des politiques et réglementations CNIL et RGPD d’autre part.

Vous participez, en tant que référent SI de l’association, aux temps d’animation métiers organisés par HH service à Lyon (séminaire annuel…).

Vous êtes apte à acquérir rapidement une bonne compréhension des métiers d’Habitat et Humanisme et des solutions informatiques en place ou à développer.

Vous savez avoir une vision d’ensemble, construire un schéma directeur. Vous aimez convaincre, mener des projets en vous focalisant sur la mise en place de solutions adaptées dans le respect des personnes, des délais, des coûts, des contenus métiers attendus, et en lien avec les acteurs des dits métiers.

RATTACHEMENT ORGANISATIONNEL

Vous serez rattaché à la Direction des Services Locatifs du siège Île-de-France d’Habitat et Humanisme.

Conditions 

• Mécénat de compétences.
• Lieu : Basé au siège d’Habitat et Humanisme Île de France, 3 Cours du Triangle, 92800 Puteaux
• Télétravail possible en partie selon les besoins du poste.
• Temps plein ou 4/5eDébut de la mission : Dès que possible.
• Durée de la mission : à minima 2 ans

 Vie associative et animation collective

Territoire Sud-Est de l’Ile-de-France

  Depuis plus de 30 ans, Habitat et Humanisme Ile-de-France permet à des ménages fragiles d’accéder à un logement à faible loyer et de bénéficier d’un accompagnement afin de faciliter la création de liens sociaux, l’insertion et l’autonomie. Avec la mobilisation de 120 salariés et de 650 bénévoles, l’Association IDF gère aujourd’hui près 1 600 logements, en diffus, en petits collectifs ou en résidences, répartis sur les 8 départements de l’Ile-de-France. Dans le cadre de votre mécénat de compétences, vous souhaitez rejoindre une association dynamique, en pleine croissance porteuse de sens et de valeurs, n’hésitez pas à nous contacter et étudions ensemble une future collaboration !

Votre mission 

Concernant votre mission, en cohérence avec l’esprit et les valeurs d’Habitat et Humanisme, vous travaillerez au sein de l’équipe de la direction Sud-Est en étroite collaboration avec l’équipe de salariés et de bénévoles. Vous aurez à organiser les activités de façon à ce que les bénévoles œuvrent en cohérence avec les priorités de la Direction Territoriale Sud Est. Vous serez particulièrement attentif à l’articulation et à la bonne collaboration entre bénévoles et salariés. Vous intégrerez l’équipe du développement de la vie associative pour :

1. Faire vivre le tiers lieu

Participer à l’animation du tiers-lieu « La Maison du Coin » à Brunoy (91)

• Par la co-construction du projet d’espace de vie sociale
• Par la recherche de partenariats associatifs
• Par la mise en place et l’animation d’ateliers, d’évènements
• Par la participation à l’implication des locataires
• Par l’appui au recrutement et à la formation des bénévole

Organiser le secrétariat du tiers-lieu

• Par l’accueil téléphonique, gestion des mails, partage des informations au sein de l’équipe
• Par la tenue et mise à jour de tous les fichiers locaux, plannings, comptes-rendus…
• Par la préparation des éléments pour contribuer à différents dossiers pour des financeurs, subventions diverses…

Participer à la communication, aux ressources et à l’événementiel, du tiers-lieu en coopération avec l’équipe

• Par le relais des informations transmises par l’association
• Par la participation à la rédaction d’articles et présentation de l’association dans divers bulletins locaux ou instances municipales d’arrondissement, ou sociales,
• Par la participation à la recherche de financements du tiers-lieu, en lien avec l’équipe de cadres.

 

2. Participer au développement de la vie associative de la DT SE pour répondre aux besoins des locataires.

En lien avec les équipes locales et l’équipe salariée,

• Développer les enjeux d’accompagnement spécifique
• L’insertion professionnelle
• L’inclusion numérique
• L’accès aux vacances, à la culture et aux loisirs
• Participer à la création d’un évènement associatif sur la DT

Profil :

Savoir être :

• À l’écoute
• Diplomatie et capacité de médiation
• Esprit d’organisation
• Aisance relationnelle
• Intéressé par la vie associative
• Autonome et impliqué

Savoir faire :

• Capacité à articuler responsabilité locale et cohérence globale, dans la compréhension des priorités et des zones de responsabilités
• Expérience confirmée de la gestion d’équipe et d’un fonctionnement en mode projet
• Aisance dans le travail avec des profils variés
• Capacité à représenter Habitat et Humanisme IDF et à tisser un réseau de partenariats locaux

  Lieux : Siège de l’association à La Défense (92), Brunoy (91) et différents déplacements sur le territoire (77, 91, 93, 94) Début de la mission : Début janvier 2024 Disponibilité : minimum un mi-temps, minimum un an                                                                  

   Contact : idf-recrutement@habitat-humanisme.o

Contexte Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie. L’association Habitat et Humanisme s’est fixée pour mission de permettre à des familles ou à des personnes seules en difficulté :

• de vivre dans un quartier équilibré,
• d’accéder dans ce quartier à un logement à faible loyer,
• de bénéficier d’un accompagnement de proximité favorisant une insertion.

  Votre mission

1. Maintenance du parc, organisation et gestion des travaux

• Etablir, valider et planifier les travaux de maintenance du parc immobilier

 

• S’assurer de la mise à jour des données destinées à la gestion technique de ces logements ;

 

• Organiser et suivre les travaux effectués par les bénévoles ou entreprises (devis/suivi et réception travaux/approbation factures)

 

• Travailler en accord avec les référents énergie pour assurer la rénovation énergétique des logements (rechercher les solutions techniques les plus pertinentes, convaincre les propriétaires de l’intérêt technique et financier d’une telle démarche et les conseiller pour le montage de leur dossier et la recherche des aides financières)

 

• Prendre en compte les observations « sociales » [besoins, situation des familles] remontées par les intervenants techniques et aiguillage vers les travailleurs sociaux ou l’équipe Gestion Locative Adaptée.

 

• Être l’interlocuteur maintenance du parc immobilier avec la fédération HH

 

• Préparer le Plan Stratégique de Patrimoine de maintenance du parc immobilier appartenant à Habitat &Humanisme (PSP) avec les divers intervenants : recueil des données utiles et aide à son élaboration. Présentation du PSP à la Foncière Habitat

 

2. Animation de l’équipe bénévoles bricoleurs en relation avec les responsables de groupes

 

• Attribuer, planifier et suivre les interventions techniques des bénévoles

 

• Être en support des équipes dans leur organisation, les achats de matériel

 

• Définir les groupes et les besoins en nouveaux bénévoles

 

3. Gestion Administrative

A partir des dossiers d’ouvrages exécutés, des états des lieux et des comptes-rendus de visite technique :

• Etablir les rapports de suivi des travaux pour le COPIL et la GLA

 

• Maintenir à jour le fichier Etat des logements et ISIS

  Compétences et savoir-faire :

• Connaissances techniques et administratives nécessaires à la maintenance des logements
• Coordination et animation d’une équipe
• Intérêt pour la maintenance immobilière / le bricolage
• Rigueur
• Compétences en bureautique

Contexte Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie. Habitat et Humanisme VAR (HH83) recherche en mécénat de compétence un assistant comptable et trésorerie pour l’aider dans la tenue de sa comptabilité   Votre mission   TENUE DE COMPTABILITÉ  

• Enregistrer les informations dans le logiciel comptable des écritures (SAGE)
• Codifier et archiver des documents justificatifs
• Recherches et restitutions demandées
• Transmettre à l’expert-comptable des documents nécessaires à l’élaboration des comptes
• Participer à la clôture des comptes
• Faire le lien avec les services comptables de la Fédération

  TRESORERIE

• Effectuer les paiements des factures par chèques et virements de nos fournisseurs et des propriétaires solidaires.
• Effectuer le virement mensuel des salaires
• Pointer mensuellement les relevés bancaires et s’assurer de l’adéquation avec les pièces justificatives
• Encaisser les cotisations et dons versés par les membres et donateurs, et émettre les reçus fiscaux.
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de remboursements de notes de frais, émises par les membres
• Aider le Trésorier dans la gestion du compte bancaire et faire le lien avec la banque.
• Aider le TRESORIER à produire et à diffuser l’information financière.
• Aider le PRESIDENT et le TRESORIER à établir le RAPPORT FINANCIER et autres documents nécessaires aux réunions (BUREAU, CONSEIL D’ADMINISTRATION et ASSEMBLEE GENERALE).
• Préparer et consolider le budget
• Suivre le budget

SUBVENTIONS 

• Accompagner le responsable des ressources, dans la partie financière d’une demande de subvention

  Compétences et savoir-faire :

• Maîtrise des principes et techniques comptables ainsi que des logiciels de comptabilité́ : SAGE
• Maîtrise des outils numériques/pack office

 

• Être organisé et anticiper les besoins
• Capacité à animer de réunions de réseaux et de processus décisionnels.
• Capacité à accueillir et à orienter les personnes en demande, à instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs
• Rigueur, méthode, réactivité́ et disponibilité́
• Capacités d’initiatives et d’adaptation aux changements
• Aptitude à travailler en équipe

Contexte Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie. Habitat et Humanisme VAR (HH83) recherche en mécénat de compétence un(e) coordinateur(trice) motivé(e), pour assurer le secrétariat général de l’association. En tant qu’invité permanent du Bureau, il est mandaté pour assurer son bon fonctionnement administratif, mais il participe aussi à toutes les décisions politiques. Le coordinateur est amené à travailler en étroite collaboration avec le Président et le Trésorier.   Votre mission Invité permanent du Conseil d’administration et du Bureau  

• Veiller au respect des obligations statutaires institutionnelles,
• Assurer la gestion administrative de l’association dans le respect des obligations légales et réglementaires ;
• Etablissement de tous les documents régissant la vie associative, convocation aux réunions statutaires, comptes rendus de ces réunions, tenue des registres et déclarations administratives ;
• Traitement de la correspondance de l’association. Chaque courrier reçu est traité selon sa nature et son importance (en binôme avec l’assistante de direction) ;
• Préparation de la partie administrative des dossiers de demande de subventions, et s’assurer de leur recevabilité ;
• Gestion du tableau de suivi des subventions et des contraintes associées. Gérer et faire respecter le calendrier des engagements et obligations de l’association vis-à-vis de l’extérieur. Reporter et alerter ;
• Archivage, selon les normes en vigueur, de tous documents administratifs et de tous documents clés concernant l’action et l’histoire de l’association (SharePoint) ;
• Contribution à la gestion de la base de données des adhérents ;
• Traitement des dossiers d’assurance de l’association ;
• Contribution à la communication interne ;
• Être l’interlocuteur des différents responsables et référents de l’association pour les questions administratives ;
• Être le correspondant de la fédération Habitat et Humanisme pour les questions administratives. Il peut déléguer certaines tâches à des bénévoles ou à l’assistante de direction d’HH 83

  Compétences et savoir-faire :

• Connaissance globale des projets et de l’organisation générale de l’association
• Aisance rédactionnelle
• Diplomate
• Organisé(e)
• Connaissance de la bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Aisance avec les outils informations (devra se familiariser aux applications informatiques HH)

Contexte Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie. Dans le cadre du projet associatif et sous l’autorité de l’hôtesse principale de la résidence, le poste consiste à participer à l’animation et au fonctionnement au quotidien de la Pension de Famille PHANUEL, située à GONFARON (VAR), et qui comprend vingt logements. La Pension de famille est composée de 20 logements (capacité d’accueil de 25 personnes) a pour objectif de favoriser la participation et la valorisation de personnes en situation de précarité.   Votre mission

• Veiller au bien-être collectif, à la qualité de l’accueil, au bon fonctionnement de la Pension de Famille, en lien avec les acteurs salariés et bénévoles.
• Proposer et animer des temps collectifs, en s’appuyant sur les besoins et les talents des résidents, en cohérence avec les propositions déjà existantes. Plus spécifiquement, mettre en place et animer l’atelier d’initiation et de perfectionnement à l’informatique, en lien avec les hôtes.
• Assurer le fonctionnement du Taxi Solidaire rattaché à la structure, afin de favoriser les déplacements des personnes éligibles au service
• Développer des partenariats avec les structures sociales, culturelles de la ville pour favoriser la participation de résidents à la vie de la Cité.
• Être à l’écoute des problématiques individuelles des résidents, en assurant une présence bienveillante et un accompagnement aux démarches du quotidien.
• Faciliter la circulation des informations de manière adaptée, entre tous les acteurs.
• Sensibiliser les résidents aux consignes relatives à la sécurité incendie, ainsi qu’aux économies d’énergie, et au tri des déchets.
• Participer à la sécurité du site et veiller à son bon entretien.
• Faire respecter le règlement intérieur et signaler tout manquement. En informer l’hôtesse principale.

  Compétences et savoir-faire :

• Avoir le goût du contact et être capable d’empathie avec tous types de personnes, sans a priori. Une expérience dans le champ de l’accueil et de l’insertion de personnes en difficulté, est un plus.
• Avoir le sens du contact et de l’écoute.
• Disposer d’une autonomie certaine dans l’organisation du travail et d’une aptitude confirmée au travail en équipe.
• Permis B demandé.
• Maîtrise des outils bureautique et de l’informatique au quotidien.

  NB : La prise en charge des frais de transport entre le domicile et la résidence PHANUEL, peut être étudiée.