Contexte Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie. Habitat et Humanisme VAR (HH83) recherche en mécénat de compétence un(e) coordinateur(trice) motivé(e), pour assurer le secrétariat général de l’association. En tant qu’invité permanent du Bureau, il est mandaté pour assurer son bon fonctionnement administratif, mais il participe aussi à toutes les décisions politiques. Le coordinateur est amené à travailler en étroite collaboration avec le Président et le Trésorier.   Votre mission Invité permanent du Conseil d’administration et du Bureau  

• Veiller au respect des obligations statutaires institutionnelles,
• Assurer la gestion administrative de l’association dans le respect des obligations légales et réglementaires ;
• Etablissement de tous les documents régissant la vie associative, convocation aux réunions statutaires, comptes rendus de ces réunions, tenue des registres et déclarations administratives ;
• Traitement de la correspondance de l’association. Chaque courrier reçu est traité selon sa nature et son importance (en binôme avec l’assistante de direction) ;
• Préparation de la partie administrative des dossiers de demande de subventions, et s’assurer de leur recevabilité ;
• Gestion du tableau de suivi des subventions et des contraintes associées. Gérer et faire respecter le calendrier des engagements et obligations de l’association vis-à-vis de l’extérieur. Reporter et alerter ;
• Archivage, selon les normes en vigueur, de tous documents administratifs et de tous documents clés concernant l’action et l’histoire de l’association (SharePoint) ;
• Contribution à la gestion de la base de données des adhérents ;
• Traitement des dossiers d’assurance de l’association ;
• Contribution à la communication interne ;
• Être l’interlocuteur des différents responsables et référents de l’association pour les questions administratives ;
• Être le correspondant de la fédération Habitat et Humanisme pour les questions administratives. Il peut déléguer certaines tâches à des bénévoles ou à l’assistante de direction d’HH 83

  Compétences et savoir-faire :

• Connaissance globale des projets et de l’organisation générale de l’association
• Aisance rédactionnelle
• Diplomate
• Organisé(e)
• Connaissance de la bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Aisance avec les outils informations (devra se familiariser aux applications informatiques HH)

Contexte Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie. Dans le cadre du projet associatif et sous l’autorité de l’hôtesse principale de la résidence, le poste consiste à participer à l’animation et au fonctionnement au quotidien de la Pension de Famille PHANUEL, située à GONFARON (VAR), et qui comprend vingt logements. La Pension de famille est composée de 20 logements (capacité d’accueil de 25 personnes) a pour objectif de favoriser la participation et la valorisation de personnes en situation de précarité.   Votre mission

• Veiller au bien-être collectif, à la qualité de l’accueil, au bon fonctionnement de la Pension de Famille, en lien avec les acteurs salariés et bénévoles.
• Proposer et animer des temps collectifs, en s’appuyant sur les besoins et les talents des résidents, en cohérence avec les propositions déjà existantes. Plus spécifiquement, mettre en place et animer l’atelier d’initiation et de perfectionnement à l’informatique, en lien avec les hôtes.
• Assurer le fonctionnement du Taxi Solidaire rattaché à la structure, afin de favoriser les déplacements des personnes éligibles au service
• Développer des partenariats avec les structures sociales, culturelles de la ville pour favoriser la participation de résidents à la vie de la Cité.
• Être à l’écoute des problématiques individuelles des résidents, en assurant une présence bienveillante et un accompagnement aux démarches du quotidien.
• Faciliter la circulation des informations de manière adaptée, entre tous les acteurs.
• Sensibiliser les résidents aux consignes relatives à la sécurité incendie, ainsi qu’aux économies d’énergie, et au tri des déchets.
• Participer à la sécurité du site et veiller à son bon entretien.
• Faire respecter le règlement intérieur et signaler tout manquement. En informer l’hôtesse principale.

  Compétences et savoir-faire :

• Avoir le goût du contact et être capable d’empathie avec tous types de personnes, sans a priori. Une expérience dans le champ de l’accueil et de l’insertion de personnes en difficulté, est un plus.
• Avoir le sens du contact et de l’écoute.
• Disposer d’une autonomie certaine dans l’organisation du travail et d’une aptitude confirmée au travail en équipe.
• Permis B demandé.
• Maîtrise des outils bureautique et de l’informatique au quotidien.

  NB : La prise en charge des frais de transport entre le domicile et la résidence PHANUEL, peut être étudiée.

Vous voulez nous rejoindre ?

Depuis 1985, Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné pour des personnes en situation de précarité avec l’objectif de créer du lien et de favoriser l’autonomie. En 2023, près de 12 000 personnes ont été accueillies et/ou accompagnées dans leur projet d’insertion par une équipe de 1 000 bénévoles et 200 salariés.     Les Escales Solidaires sont des tiers-lieux de quartier, ouverts à tous. On y vient pour faire des rencontres, discuter autour d’un café, partager un repas à la table d’hôte solidaire ou participer à un atelier. L’objectif est de lutter contre l’isolement, créer du lien entre les habitants et permettre à chacun de s’épanouir, quels que soient sa situation ou son parcours de vie. Rejoignez notre équipe pour nous soutenir dans nos missions !  

Descriptif du poste :

Au sein d’une équipe mixte composée de salariés et bénévoles, vous soutenez la Gestionnaire des Approvisionnements et des Cuisines dans la gestion opérationnelle des approvisionnements :

• Suivi des stocks de denrées alimentaires des 7 Escales Solidaires, prise en charge des demandes de réapprovisionnement, passage et suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Gestion des enlèvements et réceptions des marchandises, organisation de la répartition des livraisons sur les sites
• Coordination de l’équipe des bénévoles en charge des approvisionnements (chauffeurs et manutentionnaires) : gestion des plannings, répartition des missions, explication des procédures, …

 

Profil recherché :

✨ Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel ✨ Capacité d’écoute et d’échange, à donner des instructions et vérifier leur application ✨ Rigueur et sens de l’organisation – Bon relationnel et esprit d’équipe ✨ Etre détenteur du PERMIS B serait un plus ✨ Permis B indispensable

Vous voulez nous rejoindre ?

Depuis 1985, Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné pour des personnes en situation de précarité avec l’objectif de créer du lien et de favoriser l’autonomie. En 2023, près de 12 000 personnes ont été accueillies et/ou accompagnées dans leur projet d’insertion par une équipe de 1 000 bénévoles et 200 salariés.   Nous recherchons un collaborateur en mécénat de compétences pour venir en appui aux services généraux qui assurent les menus travaux de prévention, révision et réparation de l’ensemble des sites et bureaux de l’association.  

Descriptif du poste :

Sous la hiérarchie de la Responsable des Services Généraux et en appui des agents techniques polyvalents :  

• Réceptionner et suivre les demandes d’interventions
• Participer à l’entretien du parc de véhicules, des locaux et du parc informatique
• Participer aux travaux d’entretien, de réparation et d’aménagement des différents bâtiments

 

Profil recherché :

✨ Permis B indispensable ✨ Polyvalence, autonomie et adaptation ✨ Maîtrise des outils informatiques ✨ Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités