Contexte
Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.
Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) adjoint(e) de Direction en CDI à temps plein pour la Maison de Nos Ainés Les Minimes située à Bourg de Péage.
Vous aimez le contact, les relations humaines ?
Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?
Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?
Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !
Descriptif du poste
Rattaché à la directrice, vous en êtes en charge de :
- Mettre en œuvre les orientations de la Direction concernant la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies et de l’établissement ;
- Mettre en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaire à la réalisation de la politique de gestion et de développement des ressources humaines ;
- Assurer la conduite de la gestion du personnel et l’application de la réglementation sociale en accord avec la direction.
Vos principales missions et activités sont :
- Missions relatives à l’accompagnement des personnes accueillies :
- Accueillir les familles et les résidents, organise les visites, suit les dossiers de candidatures, réalise les admissions en lien avec les membres de la commission admission de l’établissement, et met en place le dossier administratif.
- Suivre les dossiers d’aide sociale auprès des familles et des organismes de tutelle,
- Mettre en œuvre les enquêtes de satisfaction, propose et met en place toutes mesures d’amélioration.
- Entretenir le dialogue avec les résidents et le personnel, fournit les informations adaptées à ses différents interlocuteurs dans le respect des fonctions qui lui sont dévolues.
- Veiller à la conformité du projet d’animation en lien avec l’animateur et l’encadrant des soins, dans le respect du projet d’établissement.
- participer au Conseil de la Vie Sociale
- Missions ressources humaines :
L’adjoint de direction est le relais du directeur en matière de gestion des ressources Humaines. A ce titre :
- Il informe le directeur des besoins en recrutement évalués en lien avec les chefs de service, et participe au processus de recrutement des salariés,
- Il établit les contrats de travail ou valide les contrats de travail établis par l’assistant RH ou l’agent administratif placé sous sa responsabilité,
- Il assure les différentes formalités de gestion du personnel obligatoires en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur : déclarations d’embauche, tenue des registres du personnel, élaboration des documents de fin de contrat, calendrier et suivi des visites à la médecine du travail etc….
- Il s’assure de la bonne tenue des dossiers du personnel et du suivi des absences maladie, des dossiers de Prévoyance, des accidents du travail, des déclarations sociales, et des congés payés,
- Il élabore les plannings les plannings de l’équipe « hébergement » en lien avec l’encadrant des soins pour assurer la cohérence de la prise en charge des personnes accueillies,
- Il conduit les entretiens annuels des salariés placés sous sa responsabilité,
- Il participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec l’ensemble des cadres de l’EHPAD,
- Il organise les élections professionnelles, prépare et participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel aux côtés du directeur,
- Il est responsable du suivi et du contrôle des variables de paye, qu’il valide avant envoi au siège,
- Il assure le suivi des indicateurs sociaux et son reporting à la direction,
- Missions de comptabilité et de gestion :
- Il s’assure de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable : facturation résidents, règlement fournisseur.
- Il participe à la préparation du budget en lien et sous la responsabilité du directeur,
- Il assure la gestion des achats des différents produits et matériels nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le respect du budget fixé par le directeur.
- Il assure le suivi budgétaire et son reporting à la direction,
- Missions logistiques :
- Il est le garant du respect de la réglementation en matière de sécurité, tenue des registres, suivi des contrôles et maintenances,
- Il veille, avec le Chef Cuisinier et l’encadrant de soins au respect des règles d’hygiène et de sécurité, du plan alimentaire, des menus et des régimes.
- Il s’assure de la qualité du service des repas et anime la Commission Menus.
- Il encadre l’équipe hôtelière et coordonne les prestataires externes dans l’exécution des actions d’hygiène, de confort et de qualité de service.
- Il s’assure, avec l’encadrant de soins, de la bonne coordination avec le personnel soignant.
- Il participe au suivi du bâtiment et du matériel et reporte à sa direction dans ces domaines,
- Il est chargé, en lien avec sa direction, des relations et de la négociation avec les services externes et les prestataires
Profil recherché
Formation : Niveau 2 (Master I, CAFERUIS) ou Niveau 1 (CAFDES, MASTER II)
Qualités professionnelles :
- Intérêt pour l’aide aux personnes accueillies.
- S’intéresser au monde associatif.
- Autonomie, dynamisme.
- Capacité à motiver et à manager une équipe.
- Capacité d’écoute et sens de la diplomatie.
- Sens du contact avec les équipes, les résidents et leur famille, les tutelles et autres administrations.
- Qualités d’écoute.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Savoir s’appuyer sur des valeurs et une éthique associative.
- Faire respecter les orientations clairement définies.
- Déontologie, confidentialité.
- Grandes qualités psychologiques.
Modalités
CDI Temps plein
Disponibilité: 18 septembre 2023
Lieu de travail : Bourg de Péage
Statut: Cadre
Rémunération: à partir de 41 500€ selon ancienneté
Contact
Véronique Perrin, directrice
v.perrin@habitat-humanisme.org
