Contexte
Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 47 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.
L’Ehpad St Joseph situé 24 avenue du général De Gaulle, à Loriol /Drôme recherche un/e assistant RH F/H, en CDD.
Vous aimez le contact, les relations humaines ?
Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?
Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?
Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !
Descriptif du poste
L’assistant (e) RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’Ehpad à laquelle il/elle rend compte des missions confiées par cette dernière.
Les principales tâches de l’assistant (e) RH se décomposent comme suit :
Embauche, contractualisation
- Suite à entretien d’embauche avec le cadre de santé ou la gouvernante : accueillir les candidats, constituer le dossier administratif.
- Préparer tous les contrats de travail et transmission à la Direction pour correction en fonction de l’exécution du planning et des besoins de remplacements.
- Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
- Créer et mettre à jour les dossiers personnels.
- Mettre à jour le tableau du personnel avec toutes les informations sur le salarié.
- Demander la vérification des titres de séjour et mise à jour du tableau du récapitulatif pour le suivi.
- Médecine du travail : Planifier et suivre les visites d’embauche, de reprise, ponctuelles et récurrentes de la médecine du travail
- Affiliation des salariés de l’Ehpad à tous les organismes de prévoyance et de complémentaire santé et interface avec les établissements.
Paie
- Vérifier les informations contenues dans les plannings en collaboration avec le cadre de santé, avant les travaux de paies hebdomadaires et mensuels
- Préparer les éléments de paie chaque semaine pour les nouvelles embauches, les CDD, et les transmettre au Siège à partir des contrats établis et des plannings réels.
- Préparer et transmettre, en collaboration avec la Direction, les éléments de variables de paie pour les personnels permanents une fois par mois.
- Vérification avec la Direction des bulletins de salaires.
- Editer les feuilles de paie, distribution et classement.
- Etablir les certificats administratifs de fin de contrats et distribution.
- Suivre les avis à tiers détenteur ou tiers saisis et faire les chèques + courriers pour envoi.
- Tenir à jour le tableau pour la prime décentralisée.
- Tenir à jour le tableau de suivi des titres de transports pour prise en charge sur paie.
Gestion du temps
- Mettre à disposition les feuilles de présence et de suivi des heures travaillées.
- Assurer, avec les responsables de service, la mise à disposition des plannings annuels pour l’anticipation des congés.
- Etablir, sur les comptes d’heures, le suivi des décomptes des congés.
- Assurer la bonne gestion et le classement des demandes de congés.
- Assurer le suivi des tableaux de consommation des heures de délégation des IRP.
- Suivre les congés : annuels, repos compensateurs de nuit, etc…
Absentéisme
- Tenir le registre des accidents du travail.
- Tenir à jour le classement des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM / Assureur.
- Renseigner le tableau absentéisme.
- Gérer les dossiers prévoyance.
- Suivre les tableaux IJSS et prévoyance.
- Faire les déclarations AT, AM, Maternité sur Net Entreprise ou DSN.
Formation continue
- Assurer le déroulement du plan de formation, en relation avec le Siège.
- Programmer les formations validées, réaliser et distribuer les convocations, compléter le tableau de suivi des formations réalisées, etc…
Profil recherché
Titulaire d’une licence professionnelle dans le domaine RH ou d’un diplôme de niveau équivalent :
Vous disposez d’une capacité d’analyse et d’observation,
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Vous maîtrisez le pack office.
Vous maitrisez le logiciel Octime : Indispensable
La connaissance du secteur médico-social est appréciée.
Modalités
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible
Expérience dans le poste : tous niveaux d’expérience acceptés
CDD 2 mois – temps partiel 50%
Salaire : Selon CCN 51 à partir de 1005,31€ / mois pour un temps partiel 50%
Localisation du poste : 24 avenue du général De Gaulle, 26270 Loriol/Drôme
Contact
Personne en charge du recrutement : Isabelle VIVES – Directrice
Email de réception des candidatures : i.vives@habitat-humanisme.org
