Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches : l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une vingtaine de SSIAD) et l’Urgence (13 Centres d’accueil). Le Mouvement Habitat et Humanisme s’appuie sur un réseau de 5 200 bénévoles, 120 salariés à la Fédération, 700 salariés pour la branche Habitat, 1350 salariés pour la Branche Soin et une centaine de salariés pour la Branche Urgence.
Le service RH de la Fédération gère une centaine de salariés répartis sur 5 entités composant l’UES Caluire et apporte un soutien RH aux associations du Mouvement Habitat et Humanisme.
Nous recherchons un.e:
Chargé.e de paie et administration du personnel (H/F)
Rattachée à la DRH, en étroite collaboration avec la chargée de missions RH, vous assurez la gestion de la paie ainsi que l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur sur le périmètre de l’UES (environ 120 collaborateurs) et en support aux associations territoriales.
Vos principales missions seront de :
Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
- Établir et suivre les formalités d’embauche, les contrats et avenants, les attestations, les ruptures de contrat…
- Gérer les absences : congés payés, maladie, maternité, accident du travail, …
- Réaliser et suivre les diverses déclarations et démarches à effectuer (visites médicales, assurance maladie, mutuelle, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
- Gérer les dossiers de prévoyance.
- Réaliser les tableaux de bords sociaux, les indicateurs et déclarations RH (Index égalité H/F, taxe salaires, BDESE…).
- Gérer la santé/sécurité : actualisation et suivi du DUERP, suivi des équipements de sécurité, lien avec la médecine du travail…
- Veiller au bon fonctionnement des outils et applications de gestion RH (MySilaé, Digiposte…).
Gestion de paie
- Fiabiliser la gestion de la paie avec le nouveau prestataire paie (organisation, relations partenariales…).
- Suivre et contrôler la gestion externalisée des bulletins de paie, STC… et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie externalisé.
- Réaliser les déclarations fiscales et sociales non gérées par le prestataire de paie et vérifier la bonne réalisation des déclarations par le prestataire.
Animation RH
- Participer aux projets RH (mise en œuvre des nouvelles dispositions conventionnelles, écriture de procédure…)
- Réaliser des études diverses telle qu’un benchmark des rémunérations…
- Accompagner les associations dans leur gestion administrative/paie (1ère embauche, gestion des congés…).
- Participer à la création et à l’animation d’un réseau RH à destination des associations dans son domaine de compétences (webinaires, formations…).
Votre profil :
Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau BAC+4 en ressources humaines ou formations équivalentes ou expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, vous possédez :
- Des connaissances solides en gestion de la paie et en droit social
- Une connaissance du logiciel SILAE
- La maitrise de l’outil informatique et du pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Doté(e) d’un bon esprit de synthèse, d’analyse et de rédaction, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre autonomie ainsi que pour votre organisation et votre rigueur.
Vous appréciez de travailler en équipe. Vous avez développé le sens de l’accueil et du service et savez collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes.
Si les valeurs portées par le Mouvement Habitat et Humanisme et l’environnement associatif vous correspondent et si vous êtes animez l’engagement social et le sens du service, rejoignez-nous !
Nos conditions de travail
- Poste en CDD de 6 mois minimum (dans le cadre d’un remplacement) à temps plein – statut cadre forfait jours (218 jours travaillés/an)
- Rémunération selon expérience entre 2770 à 3000 euros bruts mensuels (soit 36 à 40 ke sur 13 mois).
- Mutuelle prise en charge à 77% et Prévoyance à 87%
- Télétravail 1 à 2 jours/semaine possible à partir de 3 mois d’ancienneté
- Ticket restaurant – 50% de l’abonnement de transport en commun ou forfait de 200€/an si transport en véhicule.
- Poste basé à Caluire-et-Cuire et accessible en transport en commun
- Déplacements occasionnels dans les associations sur le territoire national.
A pourvoir dès que possible.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à caluire.recrutement@habitat-humanisme.org
