Contexte
Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 62 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Nous développons également des solutions alternatives à l’EHPAD.
Nous recherchons un(e) Comptable de Facturation en CDI à temps plein pour notre siège. situé à Caluire et Cuire.
Vous serez chargé(e) de garantir la collecte et l’intégration des éléments nécessaires à la facturation dans les logiciels, jusqu’à la validation des factures pour leur comptabilisation et le lettrage des comptes tiers.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous appréciez le contact et les relations humaines ?
- Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, au sein d’une équipe à taille humaine ?
- Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?
Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et porteur de solidarité !
Descriptif de l’offre
Au sein de la Direction Financière, sous la supervision du Responsable de la Facturation, vos principales missions seront :
- Participer activement à la gestion financière des EHPAD en prenant en charge une partie de la facturation des résidents,
- Suivre les créances et accompagnement des équipes administratives au service des personnes âgées et de leurs familles.
Missions principales
- Gestion de la facturation des résidents :
- Établir la facturation mensuelle et/ou trimestrielle des EHPAD pour les résidents payants et bénéficiaires d’aides sociales.
- Garantir la conformité des factures avec les règles tarifaires, notamment pour les dossiers d’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH).
- Veiller à l’exhaustivité et à la justesse des données comptables en lien avec la facturation des résidents.
- Gestion comptable des résidents :
- Lettrer les comptes auxiliaires résidents pour assurer le suivi précis des encaissements et des paiements.
- Réviser régulièrement les grands livres résidents afin de garantir la fiabilité des informations comptables.
- Suivi des créances et recouvrement :
- Analyser et suivre les créances en retard, en produisant des tableaux de bord pour évaluer les risques d’impayés en lien avec le service contrôle de gestion
- Effectuer les relances nécessaires auprès des familles, résidents ou organismes financeurs pour réduire les délais de paiement.
- Proposer des actions correctives ou préventives pour optimiser le recouvrement des créances.
- Assistance aux établissements :
- Assister les équipes administratives des établissements sur la gestion et la compréhension de la facturation.
- Apporter un appui technique en cas de dossiers complexes, notamment pour les résidents bénéficiaires d’aides sociales.
- Contribuer à l’amélioration des processus de facturation.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques comptables (lettrage, révision, suivi de créances).
- Connaissance approfondie des règles de facturation dans le secteur médico-social et des dispositifs d’aide sociale (ASH).
- Bonne maîtrise des outils informatiques :
- Logiciels de facturation et de comptabilité (ex. EIG, NETFACTU ou autres).
- Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes).
- Capacité d’analyse pour la révision des comptes et l’optimisation des processus de recouvrement.
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation pour garantir le respect des échéances.
- Aisance relationnelle pour collaborer avec divers interlocuteurs (équipes administratives, résidents, familles, organismes financeurs).
- Esprit d’équipe et sens du service pour accompagner les établissements.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles
Formation et expérience :
- Formation : Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS CG, DCG).
- Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou en gestion de dossiers d’aides sociales.
- Atout : Connaissance des spécificités de la facturation en EHPAD.
Conditions du poste
- Contrat : CDI à temps plein.
- Rémunération : Selon la grille de la CCN 51, à partir de 32 k€ brut annuel, selon profil.
- Avantages : CSE, tickets restaurant.
Modalités de candidature
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Christelle Stoltz par mail à : c.stoltz@habitat-humanisme.org
