Contexte
Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie.
Habitat et Humanisme VAR (HH83) recherche en mécénat de compétence un(e) coordinateur(trice) motivé(e), pour assurer le secrétariat général de l’association. En tant qu’invité permanent du Bureau, il est mandaté pour assurer son bon fonctionnement administratif, mais il participe aussi à toutes les décisions politiques. Le coordinateur est amené à travailler en étroite collaboration avec le Président et le Trésorier.
Votre mission
Invité permanent du Conseil d’administration et du Bureau
- Veiller au respect des obligations statutaires institutionnelles,
- Assurer la gestion administrative de l’association dans le respect des obligations légales et réglementaires ;
- Etablissement de tous les documents régissant la vie associative, convocation aux réunions statutaires, comptes rendus de ces réunions, tenue des registres et déclarations administratives ;
- Traitement de la correspondance de l’association. Chaque courrier reçu est traité selon sa nature et son importance (en binôme avec l’assistante de direction) ;
- Préparation de la partie administrative des dossiers de demande de subventions, et s’assurer de leur recevabilité ;
- Gestion du tableau de suivi des subventions et des contraintes associées. Gérer et faire respecter le calendrier des engagements et obligations de l’association vis-à-vis de l’extérieur. Reporter et alerter ;
- Archivage, selon les normes en vigueur, de tous documents administratifs et de tous documents clés concernant l’action et l’histoire de l’association (SharePoint) ;
- Contribution à la gestion de la base de données des adhérents ;
- Traitement des dossiers d’assurance de l’association ;
- Contribution à la communication interne ;
- Être l’interlocuteur des différents responsables et référents de l’association pour les questions administratives ;
- Être le correspondant de la fédération Habitat et Humanisme pour les questions administratives. Il peut déléguer certaines tâches à des bénévoles ou à l’assistante de direction d’HH 83
Compétences et savoir-faire :
- Connaissance globale des projets et de l’organisation générale de l’association
- Aisance rédactionnelle
- Diplomate
- Organisé(e)
- Connaissance de la bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Aisance avec les outils informations (devra se familiariser aux applications informatiques HH)
