Gestionnaire administratif et technique patrimoine – H/F – CDD

Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté, et de la re-création de liens sociaux, au sein de la société fracturée.

Résolument tourné vers l’innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action.

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé d’une Fédération reconnue d’utilité publique rassemblant 59 associations couvrant 87 départements, 1 association en Belgique et 1 association au Luxembourg, 2 sociétés foncières solidaires, 10 Agences Immobilières sociales et à vocation sociale.

Il est organisé en 3 branches : logement accompagné, activité médico-sociale, hébergement d’urgence et accueil de réfugiés.

Nous recrutons pour la Foncière d’Habitat et Humanisme, notre :

Gestionnaire administratif et technique patrimoine – H/F

Vos missions :

Assurer la gestion de 1^er niveau du patrimoine de la Foncière :

La gestion de premier niveau d’un portefeuille comprend :

• Le traitement de dossiers simples, validés par le directeur du pôle :
  • Participer au suivi des engagements liés aux conventions signées avec l’Etat et les Associations (contrôles loyers plafonds)
  • Entretien technique du parc : lancement des travaux à la demande des associations ou des gestionnaires : 1^er niveau
  • Assurer le suivi des sinistres et des contentieux locatifs, de l’impayés et de la vacance des logements
  • Participer au contrôle des CRG trimestriels
  • Assurer le suivi administratif (courriers, gestion administrative des travaux, saisie et collecte de données, etc.)
• L’appropriation des procédures par les interlocuteurs locaux
• Le renvoi de dossiers complexes vers le bon interlocuteur du service Patrimoine

Le traitement des dossiers administratifs et techniques de l’équipe Patrimoine

• Assurer la mise en gestion de logements de la Foncière d’Habitat et Humanisme
• Gérer le courrier du service (traitement de premier niveau et tri ; Au besoin : renvoi, scan et archivage)
• Gérer les ordres de Service, devis et factures (Assurer la logistique des émissions, classements et diffusion par courrier ou par mail ; Suivi des factures reçues par le service Patrimoine, assurer leur validation par le.la responsable de la commande)
• Saisir et collecter les données (Saisies des données dans les logiciels et outils du service et collectes auprès d’associations du Mouvement des données et remplir des tableaux de synthèse)
• Apporter un soutien dans le traitement de dossiers de 1^er niveau

Votre profil :

De formation Bac +2 en profession immobilière, comptabilité, gestion administrative, avec une expérience minimum de 3 ans :

• La connaissance du secteur de la gestion immobilière
• Maitrise de la gestion mandante
• Un profil d’assistante syndic serait un plus
• Capacité à prioriser et à anticiper
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Connaissance des logiciels microsoft (Excel, Word…)

Nos conditions :

CDD de 3 mois – temps plein (39 heures + RTT)

Salaire : 32KE – 35KE

Statut : employé

Démarrage souhaité : dès que possible

Poste à pourvoir au siège d’Habitat et Humanisme à Caluire-et-Cuire (bus directs de la Part Dieu et du Métro Cuire).

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : caluire.recrutement@habitat-humanisme.org