Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté, et de la re-création de liens sociaux, au sein de la société fracturée.
Résolument tourné vers l’innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action.
Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé d’une Fédération reconnue d’utilité publique rassemblant 59 associations couvrant 87 départements, 1 association en Belgique et 1 association au Luxembourg, 2 sociétés foncières solidaires, 10 Agences Immobilières sociales et à vocation sociale.
Il est organisé en 3 branches : logement accompagné, activité médico-sociale, hébergement d’urgence et accueil de réfugiés.
Nous recrutons pour la Foncière d’Habitat et Humanisme, notre :
Gestionnaire administratif et technique patrimoine – H/F
Vos missions :
Assurer la gestion de 1er niveau du patrimoine de la Foncière :
La gestion de premier niveau d’un portefeuille comprend :
- Le traitement de dossiers simples, validés par le directeur du pôle :
- Participer au suivi des engagements liés aux conventions signées avec l’Etat et les Associations (contrôles loyers plafonds)
- Entretien technique du parc : lancement des travaux à la demande des associations ou des gestionnaires : 1er niveau
- Assurer le suivi des sinistres et des contentieux locatifs, de l’impayés et de la vacance des logements
- Participer au contrôle des CRG trimestriels
- Assurer le suivi administratif (courriers, gestion administrative des travaux, saisie et collecte de données, etc.)
- L’appropriation des procédures par les interlocuteurs locaux
- Le renvoi de dossiers complexes vers le bon interlocuteur du service Patrimoine
Le traitement des dossiers administratifs et techniques de l’équipe Patrimoine
- Assurer la mise en gestion de logements de la Foncière d’Habitat et Humanisme
- Gérer le courrier du service (traitement de premier niveau et tri ; Au besoin : renvoi, scan et archivage)
- Gérer les ordres de Service, devis et factures (Assurer la logistique des émissions, classements et diffusion par courrier ou par mail ; Suivi des factures reçues par le service Patrimoine, assurer leur validation par le.la responsable de la commande)
- Saisir et collecter les données (Saisies des données dans les logiciels et outils du service et collectes auprès d’associations du Mouvement des données et remplir des tableaux de synthèse)
- Apporter un soutien dans le traitement de dossiers de 1er niveau
Votre profil :
De formation Bac +2 en profession immobilière, comptabilité, gestion administrative, avec une expérience minimum de 3 ans :
- La connaissance du secteur de la gestion immobilière
- Maitrise de la gestion mandante
- Un profil d’assistante syndic serait un plus
- Capacité à prioriser et à anticiper
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
- Connaissance des logiciels microsoft (Excel, Word…)
Nos conditions :
CDD de 3 mois – temps plein (39 heures + RTT)
Salaire : 32KE – 35KE
Statut : employé
Démarrage souhaité : dès que possible
Poste à pourvoir au siège d’Habitat et Humanisme à Caluire-et-Cuire (bus directs de la Part Dieu et du Métro Cuire).
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : caluire.recrutement@habitat-humanisme.org
