Habitat et Humanisme gère sur le territoire des Pays de la Loire un parc de plusieurs centaines de logements dans différents modes de gestion locative que l’association souhaite internaliser et professionnaliser en mettant en place une Agence Immobilière à Vocation Sociale de portée régionale.
L’association recherche un chef de projet pour piloter la mise en place de cette nouvelle organisation. Il travaillera en collaboration avec les équipes de gestion locative des 5 départements et s’appuiera sur les compétences et l’expertise développées par l’AIVS de la Vendée dont le modèle de fonctionnement sera généralisé aux 5 Départements des Pays de la Loire.
Missions et activités
Pilotage
- Organisation et animation du Comité de pilotage du projet : établissement d’ordres du jour, animation, compte-rendu, …
- Organisation, planification et suivi du planning et plan d’action du projet : établissement de planning, mise à jour de tableaux de suivi d’actions, …
- Coordination des contributeurs au projet : échanges avec les contributeurs, organisation et pilotage de réunion d’information/coordination, …
Une partie des missions/activités qui suivent pourront être réalisées par le chef de projet ou par les équipes opérationnelles des associations en fonction des disponibilités et besoins de compétences. Le chef de projet assurera à minima la définition, la répartition et le suivi de l’avancement des travaux confiés aux équipes de façon à garantir la coordination de l’ensemble.
Montage juridique de la structure
- Formalisation et validation avec le copil du montage juridique retenu et de la gouvernance de la future AIVS : établissement d’un document formalisant l’organisation et la gouvernance de l’AIVS, présentation et validation en copil, …
- Obtention des agréments et autorisations auprès des autorités compétentes : demande de carte professionnelle auprès des CCI, montage de dossier de demande d’agréments IMLGLS auprès de la DREAL, déclaration d’association en Préfecture, déclaration à l’organisme de caution, …
Définition du modèle économique et financement
- Etude et formalisation du modèle économique de l’AIVS régionale : établissement de budgets, de tableaux de répartition des coûts, …
- Sollicitation de subventions auprès des collectivités territoriales, de fondations, … : identification des financements possibles, montage de dossiers de demande de subventions, soutenance de demandes devant des jurys
Définition et mise en place de l’organisation
- Définition des procédures et outils de gestion des logements en relation avec les acteurs concernés (Foncière, HH Gestion Fédé, gestionnaires locatifs, TS, bénévoles maintenances, …) : interview des acteurs concernés, formalisation de procédures, établissement de RACI, animation de groupes de travail, …
- Déploiement des nouvelles procédures et outils : établissement de supports de communication, information et formation des utilisateurs, …
- Définition des principes et procédures de migration des logements des anciens vers les nouveaux outils et mode de gestion. Support à leur mise en œuvre.
Communication
- Etablissement du plan de communication du projet : formalisation des objectifs, publics cibles, supports et échéances associées
- Communication sur le projet et la nouvelle organisation auprès des acteurs internes (acteurs HH impactés, Fédération, bureau/AG des associations impliquées, …) et externes (Etat, collectivités, autres associations, …) : établissement et présentation de supports
- Etablissement et diffusion de supports type plaquettes, flyers, …
Compétences attendues
Managériales
- Rigueur
- Sens de l’organisation,
- Goût du travail en équipe
- Aisance relationnelle
Technique
- Conduite de projet,
- Maîtrise des outils bureautiques
Lieu de travail et Contact : (Pays de la Loire – à définir)
- Nantes : n.moreau@habitat-humanisme.org
- St Gilles Croix de vie : f.baumard@habitat-humanisme.org
- Angers : b.leloup@habitat-humanisme.org
- Le Mans : v.jacquot@habitat-humanisme.org
