Secrétaire de la gouvernance

Contexte

Habitat et Humanisme Pyrénées-Orientales recherche un bénévole qui soutiendra la présidence et la trésorerie dans leur action administrative (réalisation de compte-rendu, convocation aux AG, etc). Avec votre aide et votre participation au sein de l’association nous aiderons des personnes dans le besoin.

Nous vous aiderons grâce à des formations dispensées par la Fédération si vous êtes intéressé(e).

Missions

• Etre responsable de la conformité administrative de l’association ;​
• Respecter les obligations statutaires institutionnelles ;​
• Faire les convocations du bureau, du Conseil d’administration et de l’Assemblée Générale ;​
• Rédiger les comptes-rendus et les procès-verbaux, puis les diffuser et les archiver ;​
• Faire les dossiers de demandes d’agréments administratifs et les faire le suivi ;​
• Etre l’interlocuteur des différents responsables et référents de l’association pour les questions administratives ;​
• Etre le correspondant de la Fédération Habitat et Humanisme pour les questions administratives ;​
• Participer aux réunions de la gouvernance ;​
• Assurer un lien très régulier avec les collectivités et les institutions publiques (envoyer des rapports d’activité, des notes d’opportunité, des lettres de vœux, des invitations aux inaugurations / aux poses de la première pierre).​