L’Administratif ne vous rebute pas ? Vous avez une certaine connaissance des rouages de la copropriété ?
Venez nous aider à assurer le secrétariat des assemblées générales pour décharger les gestionnaires d’Habitat et Humanisme et leur permettre d’être ainsi plus présents pour leur mission essentielle d’insertion par le logement.
Vos missions
- Assurer le secrétariat et la gestion des Assemblées Générales de copropriétés pour le compte d’Habitat et Humanisme Rhône
- Principalement répertorier, scanner, enregistrer, dispatcher, classer les documents adressés par les syndics pour la tenue des assemblées générales et leurs procès-verbaux
- Informer les bénévoles en charge de la présence aux assemblées générales de copropriétés
- Vérifier le bon suivi des procédures mises en place, les faire évoluer.
Qualités recherchées
- Un minimum de connaissances du fonctionnement des Assemblées Générales et de la règlementation
- Un sens de l’organisation et de la méthode
- Un sens de l’écoute
- Une certaine connaissance de l’outil informatique
