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Soutien administratif – Secrétariat des Assemblées Générales de copropriétés

L’Administratif ne vous rebute pas ? Vous avez une certaine connaissance des rouages de la copropriété ?

Venez nous aider à assurer le secrétariat des assemblées générales pour décharger les gestionnaires d’Habitat et Humanisme et leur permettre d’être ainsi plus présents pour leur mission essentielle d’insertion par le logement.

 

Vos missions

  • Assurer le secrétariat et la gestion des Assemblées Générales de copropriétés pour le compte d’Habitat et Humanisme Rhône
  • Principalement répertorier, scanner, enregistrer, dispatcher, classer les documents adressés par les syndics pour la tenue des assemblées générales et leurs procès-verbaux
  • Informer les bénévoles en charge de la présence aux assemblées générales de copropriétés
  • Vérifier le bon suivi des procédures mises en place, les faire évoluer.

Qualités recherchées

  • Un minimum de connaissances du fonctionnement des Assemblées Générales et de la règlementation
  • Un sens de l’organisation et de la méthode
  • Un sens de l’écoute
  • Une certaine connaissance de l’outil informatique

 

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